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弊所の事務部門は、大きく国内事務部門と外国事務部門とに分かれており、事務所の要として、期限管理、包袋管理、データベース管理をシステマチックに行っております。また、各種事務手続に関するクライアントからのお問い合わせに対する対応、クライアントへの手続完了報告・出願書類の納品等、クライアントの国内外での権利取得を、事務手続き面から堅実にサポートしております。
国内事務部門では、日本国特許庁への出願についての手続が主な業務となります。直接特許庁へ手続をしますので、実体・手続双方についての深い法律知識が必要となります。
一方、外国事務部門は、日本国内のクライアントが海外の権利を取得する際に、各国の特許事務所とクライアントとの間の橋渡しに伴う様々な業務を担っており、例えば、法定期限・所内期限の管理をしつつ、各国特許事務所への業務依頼、必要書類の送受等の法律・手続の連絡を英語にて行います。
法律を背景にして、各国特許庁、発明者、知財部、所内技術部門・翻訳部門、現地法律特許事務所等、様々な部署が関わる複雑な手続を、期限どおりにコントロールして、クライアントを手続面から支援するのが、特許事務の業務です。
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いずれの事務部門においても、様々なお問い合わせに迅速かつ的確に対応できるように、法律知識や法律改正等の情報を、実際の業務や研修会を通して習得しております。
日々、膨大な書類を扱う一方で、それらの書類の向こうには、クライアントをはじめ、各国代理人の方の顔が見えてきます。よって、特許事務は、スピード・管理能力・責任感・高い正確性だけではなく、高いコミュニケーション能力が求められる仕事であると言えます。
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